Schwarz Produktion

Datenschutzhinweise für Bewerber

Version 1.0

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher
2. Durchführung des Bewerbungsverfahrens
3. Einwilligung „Eigenes Profil sichtbar machen für“
4. Bewerberpool
5. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien
6. Deine Betroffenenrechte
7. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)) für die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung ist jeweils die

Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG
Langendorfer Str. 23
06667 Weißenfels

Email: info@schwarz-produktion.com
Telefon: +49 3443 8003 000

gemeinsam mit der Gesellschaft, auf deren Stelle du dich bewirbst.

Die Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG führt das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit folgenden Gesellschaften durch:

Deine Bewerbung bezieht sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei einer der oben genannten Gesellschaften. Vor Absenden deiner Bewerbung kannst du angeben, ob du darüber hinaus eine Weiterleitung deiner Bewerbung an die übrigen dort genannten Gesellschaften wünschst (siehe unter „4. Einwilligung „Eigenes Profil sichtbar machen für“)

Für Bewerbungen auf eine Stelle der Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG ist diese selbst Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.

Im Falle, dass du im Bewerberpool aufgenommen werden möchtest, sind alle oben aufgeführten Gesellschaften, inklusive der Schwarz Corporate Solutions KG, gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich (siehe unter „5. Bewerberpool“).

Da die Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG und die zuvor genannten Gesellschaften jeweils verantwortliche Stelle(n) für den Prozess darstellen und diesen gemeinsam durchführen, sind sie gemeinsam für den Schutz deiner personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen ihrer gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO.

2. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

2.1. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Daten, die du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlässt, verarbeiten wir für Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung. Dies geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG.
Weiterhin verarbeiten wir die Daten, soweit dies erforderlich ist, um uns gegen etwaige geltend gemachte Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, das berechtigte Interesse besteht in dem genannten Zweck.

Soweit du an einem von uns angebotenen Vertragsabschluss mittels digitaler Signatur (z. B. Adobe Sign) teilnimmst, verarbeiten wir deine Daten, wie insbesondere E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie die Zeitpunkte zu denen du das jeweilige Vertragsdokument bearbeitet hast, also z. B. freigegeben, angezeigt oder digital signiert hast, jeweils mit Uhrzeit und Datum. Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO besteht in einer effizienten und schnellen digitalen Abwicklung der Vertragsunterzeichnung sowie der entsprechenden Protokollierung des Unterschriftenverfahrens für Nachweiszwecke.

2.2. Bewerbungen per Post oder E-Mail

Wir bitten dich von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Um alle eingehenden Bewerbungen so schnell wie möglich bearbeiten zu können, ist es notwendig, dass du dich online über unser Online-Bewerbungssystem direkt auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewirbst. Per Post oder E-Mail eingehende Bewerbungen können wir daher leider nicht berücksichtigen und werden diese vernichten bzw. löschen.

2.3. Online-Bewerbungssysteme

Möchtest du dich auf eine Stelle der oben genannten Gesellschaften bewerben, bitten wir dich unser Online-Bewerbungssystem hierfür zu nutzen. In unserem Online-Bewerbungssystem kannst du dich über verschiedene Wege auf Stellen in den oben genannten Gesellschaften bewerben. Wir bieten dir hierfür verschiedene Eingangskanäle an, die wir dir im Folgenden näher erklären möchten.

2.3.1. Bewerbung über jobs.schwarz-produktion.com

Im Jobportal bieten wir die Möglichkeit an, dich direkt auf deine favorisierte Stelle zu bewerben. Dabei kannst du dir in einem Registrierungsprozess ein persönliches Bewerberkonto mit einem persönlichen Zugangspasswort erstellen (sog. Profildaten). Die Daten deines Kontos sind nur für dich einsehbar. Für die Online-Übermittlung deiner Bewerberdaten in diesem System setzen wir ein Verschlüsselungsverfahren ein, so dass deine Angaben vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden.

2.3.2. Bewerbung via StepStone

Sofern du eine interessante Stelle von uns bei unserem Dienstleister StepStone findest, hast du auch hierüber die Möglichkeit, dich direkt auf diese Stelle zu bewerben. Du kannst dich über ein bestehendes Konto bei StepStone oder als Gast bewerben. StepStone stellt sodann in unserem Auftrag eine Eingabemaske zur Verfügung, in der alle für deine Bewerbung erforderlichen Informationen für uns abgefragt werden. Du kannst diese Informationen ausfüllen. Mit Klick auf den Button “Apply” werden deine Daten von StepStone an uns übergeben. Sodann wird ein Benutzerprofil und eine Bewerbung für dich in unserem Online-Bewerbungssystem angelegt. Du hast sodann wiederum die Möglichkeit, aus deinem Benutzerprofil unterschiedlich viele Bewerbungen zu generieren, wenn du das möchtest.
Weitere Informationen zur Funktion „Quick Apply“ ohne Anlegen eines Benutzerprofils bei Stepstone findest du unter Ziff. 2.4.

2.3.3. Hochladen von Dokumenten im Online – Bewerbungssystem

Du kannst sowohl Dokumente direkt in deinem Benutzerprofil als auch nur für eine konkrete Bewerbung von deinem Computer oder deinem mobilen Endgerät hochladen.

2.4. QuickApply

Bei Stellenausschreibungen über die Plattform StepStone hast du die Möglichkeit dich direkt über die Funktion „schnell bewerben“ direkt auf die konkret ausgeschriebene Stelle zu bewerben. In diesem Fall erhebt StepStone die Daten zu deiner Bewerbung (Name, die Adresse, Telefonnummer, das Geburtsdatum sowie Angaben zum Bildungsweg und zur Berufserfahrung) und übermittelt uns diese zur weiteren Bearbeitung deiner Bewerbung. In diesem Fall informiert dich StepStone von Anfang an transparent über die stattfindenden Datenverarbeitungen. Alle notwendigen Informationen zur Funktion StepStone Quick Apply stellt dir StepStone über folgenden Link bereit: Allgemeine Geschäftsbedingungen Stepstone.

2.5. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Wenn du Stepstone (StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf) für deine Bewerbung verwendest, erhält Stepstone deine Bewerbungsdaten, um sie an uns zu versenden.
Wenn Du Dich für eine unserer ausgeschriebenen Stellen bewirbst, erhalten der Personalbereich der Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG sowie die Gesellschaft bzw. der Fachbereich, in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist und Recruiter, im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten. Das Einsichtsrecht bezieht sich bzgl. der erfassten Profildaten nur auf die Tatsache, dass weitere Bewerbungen auf andere Stellen offen sind. Bewerbungsdaten können erst dann im Einzelnen eingesehen werden, wenn du diese aktiv freigegeben hast. Soweit bei einer entsprechenden Gesellschaft ein Betriebsrat vorhanden ist, erhalten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Betriebsratsmitglieder im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten.

Dies gilt entsprechend, wenn du dich initiativ bei uns bewirbst. Solltest du deine Initiativbewerbung auf keinen konkreten Fachbereich oder keine konkrete Stelle eingrenzen, erhalten ggf. auch mehrere Gesellschaften bzw. Fachbereiche Zugriff auf deine Daten, um zu entscheiden, ob wir dir eine Stelle anbieten können (siehe „4. Einwilligung „Eigenes Profil sichtbar machen für“).

Deine Daten können zu Support- und Wartungszwecken der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten Servern betrieben wird.

Im Falle von Vertragsabschlüssen mittels digitaler Signatur sind deine Daten zudem für alle an der Vertragsfreigabe und -unterzeichnung beteiligten Personen zugänglich, da diese nach Vertragsunterzeichnung ein Protokoll erhalten, indem sämtliche Bearbeitungsschritte, inkl. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit ersichtlich sind. Weiterhin können deine Daten für die jeweiligen Dienstleister zugänglich sein, welche wir für das entsprechende digitale Unterschriftenverfahren einsetzen. Bei Adobe Sign ist dies Adobe Systems Software Irland Limited, 4-6 Riverwalk, City West, Business Campus, Saggart D24, Dublin, Irland.

Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet (z. B. Auftragsverarbeiter, die uns bei der technischen Umsetzung unseres Online-Bewerbungssystems unterstützen). Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

2.6. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Daten können wir jedoch keinen Kontakt mit dir aufnehmen und kein Bewerbungsverfahren durchführen. Die Daten sind ferner im Falle eines Vertragsschlusses im Rahmen der Einstellung erforderlich.

2.7. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Sofern eine aktive Bewerbung nicht erfolgreich war, werden deine Daten aus dieser Bewerbung noch für sechs Monate nach Zugang der Absage vorgehalten. Danach werden deine Daten aus dieser Bewerbung gelöscht. Gleiches gilt auch, wenn du deine Bewerbung/en selbst zurücknimmst.

Dein Benutzerprofil in unserem Online-Bewerbungssystem (Jobportal) und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen online zu bewerben oder kannst nach erfolgter Aufnahme in unser Talentpool entsprechende Benachrichtigungen erhalten. Sofern dein Profil 12 Monate inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird dein Profil automatisch gelöscht. Du kannst dein Benutzerprofil jedoch auch jederzeit selbst löschen oder auch nur bestimmte Daten in deinem Profil ändern oder löschen. Löschst du dein gesamtes Benutzerprofil und sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der Bearbeitung sein, werden diese zurückgezogen und dein Benutzerprofil gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung deines Benutzerprofils umgehend, die Bewerbungen selbst werden, wie oben dargestellt, nach vier Monaten gelöscht.

3. Einwilligung „Eigenes Profil sichtbar machen für“

3.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Deine Bewerbung bezieht sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei der Gesellschaft, bei der du dich beworben hast. Deine Bewerbungsunterlagen werden daher grundsätzlich immer nur für die konkrete Stelle ausgewertet und berücksichtigt. Dein Profil hingegen, in welchem du freiwillig Unterlagen oder Dokumente hochladen kannst, ist in dem Fall von niemandem außer dir einsehbar.

Solltest du unabhängig von der einzelnen Bewerbung auch Interesse an offenen Stellen bei anderen Gesellschaften der Schwarz Produktion haben, so kannst du einerseits selbst mehrere einzelne Bewerbungen aus deinem Profil heraus erstellen und andererseits hast du die Möglichkeit in unserem Bewerbungsprozess auszuwählen, ob dein Profil für andere vakante Stellen anderer Gesellschaften der Schwarz Produktion berücksichtigt werden soll.

Zudem hast du die Möglichkeit dich initiativ bei uns zu bewerben. Wenn du dich initiativ auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich bewirbst, möchten wir dir die Chance geben, dass deine Initiativbewerbung neben uns auch von anderen Schwarz Gesellschaften eingesehen werden kann, da nicht immer jede Gesellschaft nach deinem ausgewählten Tätigkeitsgebiet sucht. Hierfür ist es erforderlich, dass du bei Anlage deines Kandidatenprofils die Auswahl der unten beschriebenen Profilsichtbarkeit (weltweit oder mindestens in dem Land, indem du dich bewerben möchtest) auswählst. Andernfalls können wir deine Initiativbewerbung nicht berücksichtigen. Du kannst dich jederzeit auch auf dem klassischen Weg auf eine ganz bestimmte Stelle einer bestimmten Gesellschaft bewerben.

Egal welchen Bewerbungsweg du unter „Online-Bewerbungssystem“ (3.3. Online Bewerbungssysteme) wählst, hast du spätestens jederzeit im Nachhinein die Option unter „Privatsphäre-Einstellungen und Suchoptionen“ in deinem Kandidatenprofil unseres Recruiting-Portals, zu entscheiden, dass es bei den Standardeinstellungen bleibt, was zur Folge hat, dass dein Profil für niemanden einsehbar bleibt und deine Bewerbung(en) auch nur von der Gesellschaft eingesehen werden dürfen, auf deren konkrete Stelle du dich bewirbst.

Des Weiteren hast du die Möglichkeit zu entscheiden, dass dein Profil, davon inbegriffen dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine hochgeladenen Dokumente, deine derzeit aktiven Bewerbungen sowie auch alle zukünftig aus deinem Profil heraus generierten Bewerbungen

• für vakante Stellen der oben genannten Gesellschaften desselben Landes in dem du dich bewirbst (siehe hierzu „2. Verantwortlicher“) oder
• für vakante Stellen der Schwarz Produktion weltweitberücksichtigt werden dürfen.

Bei der Auswahl eines Zugriffs für die Gesellschaften der Schwarz Produktion weltweit hat, neben den oben genannten Gesellschaften, zusätzlich folgende Gesellschaft Zugriff auf dein Profil:

MEG Derby Limited
Dove Valley Park, 6000 Park Ave
Foston, Derby DE65 5BT
Vereinigtes Königreich
+44 121 815 1000

Soweit du dein Profil auch für andere vakante Stellen freigibst und als Bewerber für diese in Betracht kommst, übermitteln wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses an den verantwortlichen Fachbereich der ausschreibenden Gesellschaft. Bitte beachte in diesem Zusammenhang, dass diese Entscheidung dein gesamtes Profil, davon inbegriffen dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine hochgeladenen Dokumente, deine derzeit aktiven Bewerbungen sowie auch alle zukünftig aus deinem Profil heraus generierten Bewerbungen betrifft. Jede aktive Bewerbung, die du aus deinem Benutzerprofil heraus abschickst, kann sodann auf Grundlage deiner Entscheidung auch von anderen Gesellschaften der Schwarz Gruppe berücksichtigt werden.

Deine Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du direkt über dein Profil deine Einstellungsauswahl änderst oder per E-Mail an recruiting@schwarz-produktion.com. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung, wird durch den Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs wird nur die ursprüngliche Bewerbung weiter berücksichtigt. Solltest du bei einer Initiativbewerbung deine Sichtbarkeitseinstellungen ändern, so führt dies dazu, dass wir deine Initiativbewerbung nicht mehr berücksichtigen können. Sollte hingegen bereits eine aktive Bewerbung für eine bestimmte Schwarz Gesellschaft bestehen, so läuft dieser Prozess selbstverständlich weiter. Der Widerruf führt somit lediglich dazu, dass du für keine weiteren neuen Stellen in Betracht gezogen werden kannst. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Soweit dein Profil für vakante Stellen der Gesellschaften der Schwarz Produktion weltweit berücksichtigt werden darf, sind die vorstehend aufgelisteten Gesellschaften gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung.

3.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Sämtliche Angaben und Anlagen, die du in deinem Konto speicherst und mit einer Bewerbung versenden, werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung der von dir über das Konto abgegebenen Bewerbung verarbeitet.
Im Übrigen setzen wir nur Dienstleister ein, um das Jobportal sicher zu betreiben (siehe hierzu „3.5. Empfänger/ Kategorien von Empfängern“).

3.3. Übermittlung an Empfänger in Drittländern

AWenn du auswählst, dass alle Gesellschaften der Schwarz Produktion weltweit Zugriff auf dein Profil haben dürfen, können die unter Ziff. 4.1. genannten Gesellschaften Zugriff auf deine Daten nehmen. Dabei kann es zu einem Transfer der Daten außerhalb der Europäischen Union (EU)/ des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen, da die MEG Derby ihren Sitz im Vereinigten Königreich hat.

Einigen Drittländern hat die EU-Kommission durch einen Angemessenheitsbeschluss ein der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau bescheinigt. Eine Übersicht der Drittländer mit Angemessenheitsbeschluss findest du hier.

Bei dieser Datenverarbeitung befinden sich sämtliche Empfänger in einem Drittland mit Angemessenheitsbeschluss.

3.4. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach den allgemeinen Löschkriterien für dein Profil (Details findest du unter 3.7.). Soweit du deine Einwilligung „Eigenes Profil sichtbar machen für“ widerrufst, wird nur die ursprüngliche Bewerbung weiter berücksichtigt.
Deine Einwilligungserklärung über „Eigenes Profil sichtbar machen für“ bewahren wir für 3 Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.

4. Bewerberpool (Talentpool)

Unsere Recruiter nutzen neben der oben beschriebenen Kandidatensuche nach geeigneten Kandidaten für aktuell offene Stellen (4. Einwilligung „Eigenes Profil sichtbar machen für“), auch sogenannte Talentpools, um spezielle Zielgruppen in Betracht zu ziehen und mit ihnen in Kontakt zu bleiben. So bilden sie z. B. regionale Talentpools aus geeigneten Kandidaten für häufiger zu besetzende Positionen oder für Spezialfunktionen.

4.1. Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage

Wenn du deine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilt hast und bereits über ein Benutzerprofil aus unserem Online-Bewerbungssystem verfügst, kann dein Profil auch unserem Talentpool zugeordnet werden und wir können dich gemäß deiner Qualifikation für künftige Stellenausschreibungen berücksichtigen, sowie telefonisch oder mittels E-Mail kontaktieren. Diese Zuordnung erfolgt nach individueller Prüfung durch uns.
Dies gilt entsprechend, wenn du dich entscheidest, dass du in unseren Talentpool aufgenommen werden möchtest und noch kein Benutzerprofil hast. In diesem Fall wird aus deinen bei der Registrierung für den Talentpool anzugebenden Daten ein Benutzerprofil erstellt.

Weitere Informationen zu den Sichtbarkeitseinstellungen findest du unter „3.1. „Zwecke und Rechtsgrundlagen“.
Wenn es derzeit keinen passenden Bewerberpool gibt, dem wir dich hinzufügen können, bleiben deine Sichtbarkeitseinstellungen nach der Einwilligung „Eigenes Profil sichtbar machen für“ bestehen.

Wenn du in einen Bewerberpool aufgenommen wirst, werden, je nach deinen Einstellungen, die folgenden Daten sichtbar: dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine hochgeladenen Dokumente, deine derzeit aktiven Bewerbungen sowie auch alle zukünftig aus deinem Profil heraus generierten Bewerbungen betrifft.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerberpools ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Verarbeitet werden deine Daten, die du in deinem Profil angegeben hast.
Deine Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du direkt über dein Profil deine Einstellungsauswahl änderst oder per E-Mail an recruiting@schwarz-produktion.com. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung, wird durch den Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs wird nur die ursprüngliche Bewerbung weiter berücksichtigt.

4.2. Registrierung zum Bewerberpool über Datenerfassungsformular

Beim Besuch einer Karrieremesse oder nach Ansprache und Vorstellungsgespräch durch einen Active Sourcer hast du die Möglichkeit, dich über ein Datenerfassungsformular im Bewerbungsportal zu registrieren, ohne dich auf eine konkrete Stelle bewerben zu müssen, mit dem Ziel, in einem Talentpool aufgenommen und für künftige Vakanzen deinen Qualifikationen entsprechend berücksichtigt zu werden.
Anhand deiner Angaben wird im Hintergrund automatisch ein Kandidatenprofil erstellt. In diesem Zusammenhang möchten wir dir die Möglichkeit geben, für geeignete Stellen in Schwarz Produktions-Gesellschaften weltweit in Betracht gezogen werden. Deshalb ist dein Kandidatenprofil bei der Registrierung für einen Talentpool per Datenerfassungsformular standardmäßig automatisch weltweit sichtbar. Du kannst diese Einstellung in deinem Profil ändern und die Sichtbarkeit auf das Land deines Wohnsitzes einschränken. Weitere Informationen zu den Sichtbarkeitseinstellungen (v. a. Option 1) findest du unter „3.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen“.

4.3. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Nach Aufnahme in unseren nationalen Talentpool ist ein Zugriff auf dein Profil für alle obenstehend aufgeführten Gesellschaften (vgl. „2. Verantwortlicher“) möglich. Auf laufende Bewerbungen haben nur die relevanten Gesellschaften Zugriff.

4.4. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Die Einwilligung zur Aufnahme in unser Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren bei den mit der Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG gemeinsam verantwortlichen Gesellschaften bzw. auf laufende Bewerbungsverfahren bei der Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG selbst.
Du kannst deine jeweilige Einwilligung zu jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: recruiting@schwarz-produktion.com. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

4.5. Übermittlung an Empfänger in Drittländern

Wenn du auswählst, dass alle Gesellschaften der Schwarz Produktion weltweit Zugriff auf deine Profil haben dürfen, können die unter Ziff. 4.1. genannten Gesellschaften Zugriff auf deine Daten nehmen. Dabei kann es zu einem Transfer der Daten außerhalb der Europäischen Union (EU)/ des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen, da die MEG Derby ihren Sitz im Vereinigten Königreich hat.

Einigen Drittländern hat die EU-Kommission durch einen Angemessenheitsbeschluss ein der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau bescheinigt. Eine Übersicht der Drittländer mit Angemessenheitsbeschluss findest du hier.

Bei dieser Datenverarbeitung befinden sich sämtliche Empfänger in einem Drittland mit Angemessenheitsbeschluss.

4.6. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach den allgemeinen Löschkriterien für dein Profil (Details findest du unter 3.7.). Soweit du deine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool widerrufst, werden deine Daten sowie dein Benutzerprofil (soweit keine offenen Bewerbungen mehr mit diesem verknüpft sind) umgehend gelöscht.
Deine Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren wir für 3 Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.

5. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

5.1. Cookies

Bei dem Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten (insbesondere Local Storage) werden beim Besuch des Jobportals Dateien lokal auf deinem Endgerät gespeichert. In ihnen werden Informationen im Zusammenhang mit dem jeweils von dir genutzten Endgeräten abgelegt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.

5.1.1. Verantwortliche

Für die mit den Social Media-Cookies verbundenen Datenverarbeitungen (siehe Cookies unter der Kategorie „Marketing“ in unseren Cookie-Bestimmungen) sind neben uns auch der jeweilige Betreiber der Social-Media-Plattform gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Wir setzen im Rahmen der Zusammenarbeit auf unserer Webseite mit deiner Einwilligung spezielle Techniken dieser Partner ein, damit wir die Zwecke erfüllen können, die in den Cookie-Bestimmungen zu den jeweiligen Cookies beschrieben sind. Dabei können unsere Partner auch die auf unserer Webseite erhobenen Daten mit eigenen Datenbeständen abgleichen.

Du kannst dich bei der Ausübung deiner Betroffenenrechte bezüglich der Datenverarbeitungen in diesem Absatz neben uns auch an unsere u. g. Partner wenden.

Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen und zur Ausübung deiner Betroffenenrechte findest du auch in den jeweiligen Datenschutzhinweisen unserer Partner:

• LinkedIn Ireland, Wilton Place, Dublin 2, Irland; https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

5.1.2. Zwecke, Datenarten und Rechtsgrundlagen

Der Einsatz von Cookies und den ähnlichen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der ähnlichen Technologien – folgenden Zwecken:

• Technisch notwendig:Dies sind Cookies und ähnlichen Technologien, ohne die du unsere Dienste nicht nutzen kannst (etwa zur richtigen Anzeige unserer Webseite einschließlich der Sprache, Schriftart und -farbe, zur Bereitstellung der von dir gewünschten Funktionen, zur Berücksichtigung deiner Einstellungen, wie deine Auswahl zu Cookies und ähnlichen Technologien, zum Speichern deiner Anmeldung im Login-Bereich, um beim Online-Shopping den Warenkorb zu befüllen, etc.).

  Der Einsatz von technisch erforderlichen Cookies und ähnlichen Technologien in der Kategorie „Technisch notwendig“ erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen darin auf unseren Webseiten datenschutzkonform Cookies und ähnliche Technologien einsetzen und einen einfachen Widerruf deiner Einwilligungserklärungen ermöglichen zu können.

  In Abhängigkeit von der Zwecksetzung werden insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet und kommen die folgenden Cookies und ähnlichen Technologien zum Einsatz:

  • Benutzereingaben, um Eingaben über mehrere Unterseiten zu behalten (z.B. Auswahl deiner präferierten Filiale in unserem Filialfinder);
  • Authentifizierungsdaten zur Identifizierung eines Benutzers nach Anmeldung, um bei weiteren Besuchen Zugang zu autorisierten Inhalten zu erhalten (z.B. Zugang zum Kundenkonto);
  • sicherheitsrelevante Ereignisse (z.B. Erkennung oft fehlgeschlagener Anmeldeversuche);
  • Daten zur Wiedergabe von Multimedia-Content (z.B. Abspielen von durch den Nutzer ausgewählten (Produkt-)Videos)
  • Zustimmung zu den Cookie-Präferenzen.

  Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern dieser Kategorie findest du in unseren Cookie-Bestimmungen.

• Komfort:Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Dienste berücksichtigen. So kannst du ggf. vermeiden, dass dir Produkte angezeigt werden, die in deiner Region nicht verfügbar sind.

  Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken in der Kategorie Komfort erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

  In Abhängigkeit von der Zwecksetzung werden insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet und kommen die folgenden Cookies und ähnlichen Technologien zum Einsatz:

• Statistik:Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme und ggf. geräteübergreifende Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Hierdurch erhalten wir Informationen, wie oder wie oft unsere Webseite genutzt wird. Dadurch können wir unsere Webseiten noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen.

  Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken in der Kategorie Statistik erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

  Mittels einer anonymen ID werden die Nutzer statistisch bei dem Besuch auf unserer Webseite erfasst. Über die ID ist es weder möglich personenbezogene noch personenbeziehbare Daten zu erheben. Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben:

  • Anonymisiertes Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseiten. Diese beinhalten insbesondere:
    • Browser-Typ/ -Version,
    • verwendetes Betriebssystem,
    • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
    • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse, anonymisiert),
    • Uhrzeit der Serveranfrage,
    • anonymisierte User-ID und
    • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
  • Die IP-Adresse wird dabei anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person ausgeschlossen ist.
  • Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit deiner separaten ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich.

  Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern dieser Kategorie, findest du in unseren Cookie-Bestimmungen.

• Marketing:Hierdurch können wir und andere Verantwortliche dir und anderen Nutzern passende Werbeinhalte auf unseren Diensten (Webseiten/ Apps) und Diensten Dritter (Webseiten, Apps, Social Media) anzeigen, die auf der Analyse des pseudonymen Nutzungsverhaltens basieren, und den Erfolg der Marketingmaßnahmen messen. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden.

  Zusätzlich analysieren wir die Nutzung unserer Dienste (z.B. angesehene oder angeklickte Werbebanner), um unsere Werbeanzeigen und Angebote zu optimieren und stellen unseren Werbepartnern pseudonyme Daten für Abrechnungszwecke und zur Optimierung von Marketingkampagnen zur Verfügung. Unsere Werbepartner können diese Informationen nicht auf deine Person zurückführen.

  Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken in der Kategorie Marketing erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

  In Abhängigkeit von der Zwecksetzung werden insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet und kommen die folgenden Cookies und ähnlichen Technologien zum Einsatz:

  • Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseiten. Diese beinhalten insbesondere:
    • IP-Adresse,
    • individuelle User-ID;
    • potentielle Produktinteressen,
    • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
  • Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
  • Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit deiner separaten ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich.

  Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern dieser Kategorie, findest du in unseren Cookie-Bestimmungen.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/ anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Klicke dazu einfach hier und treffen deine Auswahl. Durch das Entfernen der entsprechenden Häkchen widerrufst du einfach und unkompliziert deine Einwilligung für die jeweiligen Verarbeitungszwecke.

5.1.3. Empfänger/ Kategorien von Empfängern (optional)

Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln.

Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen entsprechend der jeweiligen Cookie-Kategorie IT-Dienstleistern und Dienstleistern aus dem Bereich des Online-Marketings zugänglich sein.

5.1.4. Übermittlung an Empfänger in Drittländern

Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu Support- und Wartungszwecken an IT-Dienstleister in einem Drittland oder mehreren Drittländern außerhalb der Europäischen Union (EU)/ des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, da die Webseite in unserem Auftrag auf Servern von IT-Dienstleistern betrieben wird.

Bei dieser Datenverarbeitung befinden sich sämtliche Empfänger in einem Drittland mit Angemessenheitsbeschluss bzw. unterliegen dem DPF, soweit sich diese in den USA befinden.

5.1.5. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer

Die Speicherdauer für Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen.

Soweit dort in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert.

Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „Session“ erfolgt, wird der Cookie für die Dauer deines jeweiligen Besuches auf der Seite gespeichert. Sobald du die jeweilige Sitzung beendest oder deinen Browser schließt, werden die lokal gespeicherten Cookies gelöscht.

5.2. Einwilligungsmanagement

5.2.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Auf unserer Webseite setzen wir ein Consent-Management-Tool ein, mit dessen Hilfe wir deine Einwilligung in den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien verwalten.

Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Tools technisch erforderliche Cookies und ähnliche Techniken einsetzen, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO zum Zweck und in unserem berechtigten Interesse, auf unserer Webseite datenschutzkonform Cookies und ähnliche Techniken einsetzen und dir einen einfachen Widerruf deiner Einwilligungserklärung ermöglichen zu können.

Sofern du über unser Consent-Banner eine Einwilligung abgibst, verarbeiten wir folgende Daten:

• IP-Adresse des Endgerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung,
• einen pseudonymen, zufälligen und verschlüsselten Zustimmungsschlüssel (Einwilligungs-ID),
• Dein Einwilligungsstatus, der als Nachweis deiner Einwilligung dient.

Auf diese Weise ist unsere Webseite in der Lage, deinen Einwilligungsstatus bei allen nachfolgenden und künftigen Seitenaufrufen prüfen und gemäß deiner Entscheidung zum Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken diese beim erneuten Seitenaufruf aktivieren oder deaktivieren zu können.

Die Prüfung erfolgt durch Abgleich der Einwilligungs-ID und des Einwilligungsstatus aus dem „OptanonConsent“-Cookie mit den bei Abgabe deiner Einwilligung übermittelten Werten, um sicherzustellen, dass sich der Status deiner ursprünglichen Einwilligung nicht verändert hat.

5.2.2. Übermittlung an Empfänger in Drittländern

Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir deine personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland oder mehreren Drittländern außerhalb der Europäischen Union (EU)/ des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln.

Einigen Drittländern hat die EU-Kommission durch einen Angemessenheitsbeschluss ein der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau bescheinigt. Eine Übersicht der Drittländer mit Angemessenheitsbeschluss findest du hier.

Bei Dienstleistern mit Hauptsitz in den USA gilt dies nur, wenn diese die Datenübermittlung auf das EU-US-Data-Privacy-Framework vom 10.07.2023 (DPF) stützen.

Die verarbeiteten Daten sind der OneTrust Technology Limited, 82 St. John Street, London, Großbritannien zugänglich, da wir OneTrust Technology Limited als Dienstleister für unser Einwilligungsmanagement einsetzen.

5.2.3. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer

Deine Einwilligungs-ID und dein Einwilligungsstatus werden sowohl im Browser deines Endgeräts im Cookie „OptanonConsent“ als auch auf den Servern von OneTrust für die Dauer von einem Jahr gespeichert.

6. Deine Betroffenenrechte

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO erfolgt, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zusätzlich hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten.

Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Wende dich zur Ausübung deiner Betroffenenrechte, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden bitte schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Zudem steht dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

7. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte haben, kannst du dich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten beim Verantwortlichen wenden:

datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
office@datenschutz-sued.de

Kontaktdaten des Verantwortlichen
Schwarz Produktion GmbH & Co. KG
Langendorfer Straße 23
06667 Weißenfels
info@schwarz-produktion.com
Telefon: +49 (0) 34 43 / 800-3000
Telefax: +49 (0) 34 43 / 800-3990